StudyKl
تهیه مدارک لازم برای تشکیل پرونده دانشجویی یکی از مهمترین مراحل تحصیل است که نباید در آن کوتاهی کنید! این امر بسیار مهم نکاتی دارد که آنها را با هم می‌خوانیم…
پرونده دانشجویی؛ رزومه‌ای از مهارت‌های شما
- آنچه در پرونده دانشجویی ثبت می‌شود، نشان دهنده توانایی‌ها و مهارت‌های بالقوه شما است.
- مدارک موجود در پرونده، تضمینی برای به دست آوردن موفقیت‌های شغلی در آینده است.
- مستنداتی که در پرونده دانشجویی درج شده، نشان دهنده موفقیت‌های علمی و آموزشی شما است.
- دستاورد تلاش‌های دانشجویان در زمینه‌های مختلف فرهنگی، ورزشی، هنری و غیره در پرونده دانشجویی آنها ثبت و نگهداری شده است.
- و در نهایت پرونده دانشجویی بازخوردی از رزومه و نمونه کارهای علمی دانشجویان است.
مزایای تشکیل پرونده دانشجویی
تشکیل پرونده دانشجویی مزایای زیادی برای دانشجویان دارد:
- دریافت تسهیلات ارزی
- معافیت از پرداخت عوارض خروج از کشور
- دریافت مهر خروج برای دانشجویان مشمول
- تأیید مدارک فارغ التحصیلی
- تسهیل تایید گواهی اشتغال به تحصیل
- درخواست تعویض یا تمدید پاسپورت
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده دانشجویی
برای تحصیل در مالزی نیاز به تشکیل پرونده دانشجویی دارید که مهمترین اصل آن تهیه مدارک لازم است. این مدارک شامل:
- اصل گذرنامه همراه با محل اقامت
- اصل کارت ملی
- عکس جدید پرسنلی تمام رخ
- ارائه اصل مدرک اقامت معتبر یا ویزای تحصیل در مالزی
- ارائه اصل کارت دانشجویی
- ارائه آخرین مدرک تحصیلی همراه با ریز با نمرات
- ارایه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت و تصویر برگه اجازه خروج از کشور وزارت علوم صادر شده باشد
- تحویل اصل گواهی ثبت نام یا گواهی اشتغال به تحصیل که در آن مشخصات فردی، رشته و مقطع تحصیلی ذکر شده باشد.
9 گام برای تهیه پرونده تحصیلی
- برای ورود ابتدا باید وارد سایت و سامانه میخک به این آدرس شوید: https://Mikhail.mfa.gov.ir
- پس از ورود به سامانه در قسمت “تشکیل پرونده تحصیلی” اطلاعات مربوط به رشته و دانشگاه محل تحصیل را پر کنید.
- قدم بعدی ارسال تصاویر با فرمت و حجم درخواستی است.
- اگر اطلاعات لازم را به درستی در فیلدهای مربوطه بارگذاری کنید به سرعت وارد مرحله دریافت کد رهگیری می‌شوید.
- پس از دریافت کد رهگیری باید گزینه “تأیید مدارک” را انتخاب کنید.
- قدم بعد انتخاب گزینه “تعیین نوع مدرک تحصیلی آموزشی” برای تأیید و بررسی اصالت آن است.
- فراموش نکنید یکی از مدارک لازم در این مرحله، گواهی ثبت‌نام یا گواهی اشتغال به تحصیل است که باید بارگذاری کنید.
- به یاد داشته باشید، برای ثبت نام در سامانه حتماً باید آدرس ایمیل و خط فعال موبایل داشته باشید.
- دانشجویان خارجی که در ایران تحصیل می‌کنند، می‌توانند به صفحه انگلیسی سامانه مراجعه کنند.
چگونه پرونده دانشجویی تشکیل بدهیم؟
اگر می‌خواهید بدانید برای دریافت پرونده دانشجویی باید به کجا مراجعه کنید باید برایتان بگوییم، دانشجویان ایرانی که در خارج از کشور تحصیل می‌کنند باید برای تشکیل پرونده دانشجویی سفارت ایران در همان کشور مراجعه کنند.
هرچند با حضور وجود سامانه‌های اینترنتی دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست و تنا با چند کلیک فرسنگ‌ها راه طولانی را کوتاه می‌کنید.
از سامانه میخک چه می‌دانید؟
سامانه میخک، سامانه مدیریت یکپارچه برای ارائه خدمات کنسولی به هموطنان در کشورهای مختلف است. دامنه فعالیت‌های این سامانه بسیار فراگیر و متفاوت است. فعالیت‌هایی که با ورود به سامانه می‌توانید انجام دهید به این شرح است:
- امور مربوط به گذرنامه
- امور سجلات
- امور دانشجویی
- حمایت‌های کنسولی و قضایی
- تأیید اسناد
- تنظیم وکالتنامه و غیره
چه کسانی باید در سامانه میخک ثبت نام کنند؟
- تمام افراد ساکن خارج از کشور که می‌خواهند تأییدیه‌های مختلف، مانند تأییدیه از کنسولگری ایران بگیرند.
- کسانی که به دنبال ارائه مدرک هستند.
- کسانی که قصد سفر به ایران دارند مخصوصاً دانشجویان
- کسانی که می‌خواهند تسهیلات ارزی دریافت کنند
روند تشکیل پرونده دانشجویی خود را سرعت دهید!
سامانه میخک از تاریخ اول فروردین 1396 به منظور سرعت بخشیدن به روند تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ‌التحصیلان ایرانی خارج از کشور راه‌اندازی شد. اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره این سامانه بدانید، باید برایتان بگوییم، سامانه میخک متعلق به وزارت امور خارجه ایران است که به صورت رایگان مدارک و مراحل تشکیل پرونده تحصیلی دانشجویان را تأیید می‌کند. در حال حاضر تنها مدارک و پرونده دانشجویی دارای اعتبار است که برچسب صحت صدور از سامانه میخک داشته باشد.
لیست خدمات دریافتی پس از تشکیل پرونده دانشجویی
- می‌توانید گواهی اشتغال به تحصیل بگیرید.
- گواهی ریز نمرات میان دوره دریافت کنید.
- گواهی پرداخت شهریه ارائه دهید.
- مدرک فارغ التحصیلی همراه با ریز نمرات پایان نامه داشته باشید.
- گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار را به دست بیاورد.
