استادی کِی اِل تحصیل در مالزی تخصص ماست
تشکیل پرونده دانشجویی در مالزی یکی از مهمترین مراحل برای دانشجویان ایرانی است که قصد ادامه تحصیل در این کشور را دارند. این فرآیند به منظور ثبت اطلاعات تحصیلی و اخذ تأییدیه‌های مورد نیاز از سفارت ایران در مالزی انجام می‌شود. دانشجویان باید مدارک هویتی، تحصیلی و مرتبط با ویزا را از طریق سامانه میخک بارگذاری کرده و سپس برای نهایی کردن پرونده خود به بخش کنسولی سفارت مراجعه کنند. این اقدام به دانشجویان کمک می‌کند تا از تسهیلات و حمایت‌های کنسولی ایران در طول دوره تحصیل در مالزی بهره‌مند شوند.
چگونه در مالزی پرونده دانشجویی تشکیل بدهیم؟
اگر می‌خواهید بدانید برای دریافت پرونده دانشجویی باید به کجا مراجعه کنید باید برایتان بگوییم، دانشجویان ایرانی که در خارج از کشور تحصیل می‌کنند باید برای تشکیل پرونده دانشجویی سفارت ایران در همان کشور مراجعه کنند. هرچند با حضور وجود سامانه‌های اینترنتی دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست و تنا با چند کلیک فرسنگ‌ها راه طولانی را کوتاه می‌کنید.
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده دانشجویی در مالزی
برای تحصیل در دانشگاه نیاز به تشکیل پرونده دانشجویی دارید که مهمترین اصل آن تهیه مدارک لازم است. این مدارک شامل:
- اصل گذرنامه همراه با محل اقامت
- اصل کارت ملی
- عکس جدید پرسنلی تمام رخ
- ارائه اصل مدرک اقامت معتبر یا ویزای تحصیلی مالزی
- ارائه اصل کارت دانشجویی
- ارائه آخرین مدرک تحصیلی همراه با ریز با نمرات
- ارایه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت و تصویر برگه اجازه خروج از کشور وزارت علوم صادر شده باشد
- تحویل اصل گواهی ثبت نام یا گواهی اشتغال به تحصیل که در آن مشخصات فردی، رشته و مقطع تحصیلی ذکر شده باشد.
مراحل تشکیل پرونده تحصیلی در مالزی
- ابتدا به سامانه Mikhak.mfa.ir وارد شده و ثبت‌نام خود را تکمیل کنید. پس از ورود، از منوی اصلی گزینه “تشکیل پرونده دانشجویی” را انتخاب کرده و فرم مربوطه را با دقت پر کنید.
- مدارک زیر را به ترتیب بارگذاری کنید: تصویر کارت ملی، صفحه اول پاسپورت، تصویر آخرین مهر خروج از کشور، ویزای اقامت معتبر، آخرین مدرک تحصیلی، گواهی اشتغال به تحصیل، و مدارک نظام وظیفه برای آقایان (مانند کارت معافیت یا پایان خدمت).
- پس از اتمام مراحل، کد رهگیری خود را ذخیره کرده و هنگام مراجعه حضوری به بخش کنسولی سفارت، اصل مدارک را به همراه داشته باشید.
- نکته مهم برای دانشجویانی که قصد تغییر رشته، دانشگاه یا مقطع تحصیلی دارند این است که باید یک پرونده جدید در سامانه تشکیل دهند و مدارک جدید را آپلود کنند.
- همچنین اگر اصل مدارک شما در ایران است، می‌توانید از یکی از آشنایان بخواهید که مدارک را به اداره دانشجویی وزارت امور خارجه ارائه دهد تا پس از تأیید، تصویر آن به سفارت ارسال شود.
- همچنین ارائه برخی تسهیلات به دانشجویان (به ویژه دانشجویان پزشکی و کسانی که معافیت تحصیلی دارند) منوط به استعلام از وزارت علوم و وزارت بهداشت است.
چرا باید پرونده دانشجویی تشکیل دهیم؟
- آنچه در پرونده دانشجویی ثبت می‌شود، نشان دهنده توانایی‌ها و مهارت‌های بالقوه شما است.
- مدارک موجود در پرونده، تضمینی برای به دست آوردن موفقیت‌های شغلی در آینده است.
- مستنداتی که در پرونده دانشجویی درج شده، نشان دهنده موفقیت‌های علمی و آموزشی شما است.
- دستاورد تلاش‌های دانشجویان در زمینه‌های مختلف فرهنگی، ورزشی، هنری و غیره در پرونده دانشجویی آنها ثبت و نگهداری شده است.
- و در نهایت پرونده دانشجویی بازخوردی از رزومه و نمونه کارهای علمی دانشجویان است.
مزایای تشکیل پرونده دانشجویی
تشکیل پرونده دانشجویی مزایای زیادی برای دانشجویان دارد:
- دریافت تسهیلات ارزی
- معافیت از پرداخت عوارض خروج از کشور
- دریافت مهر خروج برای دانشجویان مشمول
- تأیید مدارک فارغ التحصیلی
- تسهیل تایید گواهی اشتغال به تحصیل
- درخواست تعویض یا تمدید پاسپورت
لیست خدمات دریافتی پس از تشکیل پرونده دانشجویی
- می‌توانید گواهی اشتغال به تحصیل بگیرید.
- گواهی ریز نمرات میان دوره دریافت کنید.
- گواهی پرداخت شهریه ارائه دهید.
- مدرک فارغ التحصیلی همراه با ریز نمرات پایان نامه داشته باشید.
- گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار را به دست بیاورد.
سوالات متداول
سامانه میخک چه سامانه‌ای است؟
سامانه میخک، سامانه مدیریت یکپارچه برای ارائه خدمات کنسولی به هموطنان در کشورهای مختلف است. دامنه فعالیت‌های این سامانه بسیار فراگیر و متفاوت است. فعالیت‌هایی که با ورود به سامانه می‌توانید انجام دهید به این شرح است:
- امور مربوط به گذرنامه
- امور سجلات
- امور دانشجویی
- حمایت‌های کنسولی و قضایی
- تأیید اسناد
- تنظیم وکالتنامه و غیره
چه کسانی باید در سامانه میخک ثبت نام کنند؟
- تمام افراد ساکن خارج از کشور که می‌خواهند تأییدیه‌های مختلف، مانند تأییدیه از کنسولگری ایران بگیرند.
- کسانی که به دنبال ارائه مدرک هستند.
- کسانی که قصد سفر به ایران دارند مخصوصاً دانشجویان
- کسانی که می‌خواهند تسهیلات ارزی دریافت کنند
چگونه روند تشکیل پرونده دانشجویی را تسریع کنیم؟
سامانه میخک از تاریخ اول فروردین 1396 به منظور سرعت بخشیدن به روند تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ‌التحصیلان ایرانی خارج از کشور راه‌اندازی شد. اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره این سامانه بدانید، باید برایتان بگوییم، سامانه میخک متعلق به وزارت امور خارجه ایران است که به صورت رایگان مدارک و مراحل تشکیل پرونده تحصیلی دانشجویان را تأیید می‌کند. در حال حاضر تنها مدارک و پرونده دانشجویی دارای اعتبار است که برچسب صحت صدور از سامانه میخک داشته باشد.
